Sekretarka
Miejsce pracy
Sopot
Region
Sopot
Opis oferty
Jeżeli lubisz różnorodność i mnogość zadań, masz zdolności organizacyjne, umiesz nadawać priorytety, a do tego cenisz sobie współpracę i łatwo nawiązujesz relacje, to dołącz do Zespołu naszego Biura Zarządu!
Jakie będą Twoje zadania?
- Kompleksowa obsługa sekretariatu.
- Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego.
- Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących.
- Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych.
- Dbałość o dobry wizerunek firmy i biura.
- Zamówienia bieżących art biurowych i spożywczych.
- Współuczestniczenie przy realizacji różnorodnych projektów.
- Wsparcie Zespołu w jego bieżących zadaniach.
Co będzie Ci potrzebne?
- Wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie.
- Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji.
- Zdolność do efektywnej współpracy w zespole.
- Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań
- Dobra organizacja pracy, także w warunkach presji czasu.
- Swobodna komunikacja w środowisku biznesowym, również w języku angielskim.
- Umiejętność redagowania tekstów i przygotowywania oficjalnej korespondencji.
- Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint).
- Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku.
Co zapewniamy w ramach współpracy?
- Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
- Profesjonalne wdrożenie i komfortowy start w nowej roli.
- Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji 5 minut od plaży, 15 minut od centrum Sopotu
- Codzienną dawkę energii w postaci aromatycznej kawy w gronie zgranego zespołu
- Szeroki pakiet benefitów pozapłacowych, w tym:
• karta sportowa na preferencyjnych warunkach
• prywatna opieka medyczna
• pakiet badań laboratoryjnych
• ubezpieczenie grupowe NNW Allianz
Data ostatniej modyfikacji piątek, 18 lipca 2025